一、系统简介

1、政策法规

根据2017年12月5日开始实施的《党政机关公务用车管理办法》 第四章 使用和处置管理 第十六条 党政机关应当加强公务用车使用管理,严格按照规定使用公务用车,严禁公车私用、私车公养,不得既领取公务交通补贴又违规使用公务用车。 第十七条 党政机关应当推进公务用车服务平台建设。各地区应当结合实际,将各类公务用车纳入平台集中管理,采用信息化手段统筹调度、高效使用,鼓励通过社会化专业机构提高平台管理运行效率。 第十九条 党政机关应当建立公务用车管理台账,加强相关证照档案的保存和管理。 各省、自治区、直辖市以及中央和国家机关公务用车主管部门应当建立统一的公务用车管理信息系统,提高公务用车配备使用管理信息化水平。 第二十条 党政机关应当建立健全公务用车使用管理制度,严格执行,加强监督,降低运行成本。 严格公务用车使用时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息登记和公示制度。严格执行回单位或者其他指定地点停放制度,节假日期间除工作需要外应当封存停驶。 实行公务用车保险、维修、加油政府集中采购和定点保险、定点维修、定点加油制度,健全公务用车油耗、运行费用单车核算和年度绩效评价制度。

2、系统简介

为协助政府企业顺利推进车辆调度改革工作,公司自主研发了车辆调度车智能化管理平台,利用卫星定位技术, GIS 技术、移动通信技术、智能车载终端、数据库技术、计算机控制技术、人工智能技术等多项现代先进技术,帮助企事业单位完善用车服务体系、运营管理体系、安全管控体系和数据分析与监管体系,为车辆管理改革提供全面的技术支撑。

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理

二、平台优势

1、便捷的用车体验

用户通过移动端,即可完成车辆用车所有用车操作申请用车、查询车辆、司机、订单信息、对用车服务进行评价。 

2、完善的车辆管理体系

拥有丰富的车辆运输行业实践管理经验,建立了先进的车辆管理标准及服务流程体系,涉及车辆采购、保养、维修、保险,违章、安全、用车申请、调度管理等业务流程。 

3、极大降低用车运行成本

完美解决公车私用,降低公车运行成本。杜绝以往公车管理弊端,提高车辆使用效率,减少车辆运行成本。

4、透明完整的用车报表

我们拥有完整、丰富、全面的用车报表系统。让管理者对车辆运行情况了如指掌。 

5、实现多级监管,使公车管理更加合理、透明、可控

公务用车管理信息系统以目前公车管理实际情况为基础,结合现代公务用车管理理念,落实各项管理政策,形成一个上下级管控结合的公务用车管理平台。

完美解决公车私用,降低公车运行成本。杜绝以往公车管理弊端,提高车辆使用效率,减少车辆运行成本。 

三、用车流程

1、用车申请

领导有出行需求时,司机通过小程序、电话渠道进行用车申请,用车申请字段含用车类型、上车时间、上车地点、下车地点、乘车人、用车事由、审批人。

标题

 2、用车审批

审批人进行用车审批,只有审批通过的用车申请,才能继续用车流程,未能通过用审批的用车申请,系统会将用车申请退回给用车申请人。 

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理

3、后台派车

用车申请审批通过后,调度员可通过调度端或运营管理平台给司机安排车辆

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理

4、 领取钥匙

系统派单后,司机可以在小程序查看到订单,并且去钥匙柜领取钥匙。

标题

5、服务结束(归还钥匙)

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理
标题

四、平台功能系统介绍

1、车辆管理

  • 车辆信息

用于记录车辆基本信息,字段包括内容;车牌号、品牌、购车日期、出厂日期、车辆类型、维修状态、经营类型、所属部门、燃油类型、油耗、油耗指数等。提供增、删、改、查、绑定司机、导出功能。

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理
  • 车辆证件

用于记录车辆证件信息,字段包括内容;车牌号、车型、车队、经营性质、车龄、座位数、证件类型、证书编号、开始日期等。提供改、查、上传附件、导出、证件过期自动提醒功能。

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理
  •  车辆办证

用于记录车辆证件办理信息,字段包括内容;车牌号、证件类型、证书编号、开始日期、到期日期、保存类型、经办人、费用、办理机构、备注、附件。提供新、增、改、查、上传附件、导出功能。

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理

2、油耗管理 

  • 加油记录

用于记录车辆加油信息,包括;上次加油时间、本次加油时间、本次抄表公里、加油地点、GPS里程、GPS油耗、抄表油耗等,指数超过一个指定值时,提示油耗超高。提供新、增、改、查、导出功能。

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理
  • 车辆油耗

用于统计车辆某月油耗,字段包括;车牌号、加油次数、总加油、总油耗、总金额、总GPS里程、总抄表里程、百公里GPS、百公里抄表、指数GPS、指数抄表、月初抄表、月末抄表。提供查、导出功能。

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理
  • 司机油耗

用于统计司机某月油耗,字段包括;司机、加油次数、总加油、总油耗、总金额、总抄表油耗、加权GPS油耗、加权抄表油耗、加权GPS指数、加权抄表指数、平均GPS油耗等。提供查、导出功能。

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理

3、维保管理

  • 维修登记

用于记录车辆维修信息,字段信息包括:车牌号、保修编号、司机、报修日期、结束日期、维修状态、维修单位、总费用、附件、维修内容、备注等信息;提供新、增、改、查、上传附件、导出功能。

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理
  • 维修统计

统计车辆维修信息,字段信息包括:车牌号、保修编号、司机、报修日期、结束日期、维修状态、维修单位、总费用、附件、维修内容、备注等信息;提供新、增、改、查、上传附件、导出功能。

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理
  • 保养预警

用于记录车辆保养预警记录信息,字段包括车牌号、车型、保养间隔里程、保养时间、剩余里程、附件、备注等信息;当剩余里程小于指定值时,会告警给管理人员,提醒其进行保养。提供改、查、上传附件、导出功能。

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理
  • 保养记录

用于记录车辆保养预警记录信息,字段包括车牌号、车型、保养间隔里程、保养时间、剩余里程、附件、备注等信息;提供新、增、改、查、上传附件、导出功能。

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理

4、违章管理

  •  违章查询

用于车辆查询违章和记录查询日志信息,字段包括车牌号码、车辆类型、违法地址、违法行为、扣分、罚款、违法时间、处理状态、查询时间。提供查询、导出功能。系统已与400个城市交委官网直联,自动查询违章。

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理
  • 违章记录

用于车辆已经处理和未处理的违章记录,字段包括车辆类型、车牌号码、司机、司机号码、违法地址、违法行为、扣分、罚款、违法时间、处理状态、最后查询时间。提供查询、给司机发送短信、导出功能。

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理
  • 违章统计

用于统计车辆违章数据,字段包括车牌号码、车辆类型、总违法次数、总违法扣分、总违章罚款、未处理次数、未处理扣分、未处理罚款、更新时间、更新状态。提供查询、导出功能 

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理

5、司机管理

  • 司机信息

用于记录司机基本信息,字段包括内容;手机号码、姓名、状态、性别、年龄、驾照类型、车队、在职状态、备注信息、入职日期、入职年数、附件。提供增、删、改、查、绑定司机、导出功能。 

标题
  • 司机证件

用于记录司机证件信息,字段包括内容;司机、手机号码、证件类型、证书编号、开始日期、到期日期、剩余天数、保存类型、备注、附件。提供改、查、上传附件、导出、证件过期自动提醒功能

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理

6、调度管理

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理

7、人员管理

  • 单位人员

记录单位人员信息,字段包括内容;手机号码、姓名、性别、部门、更新时间、备注信息。提供新增、修改、删除、查询、注册、导出功能。

标题
  • 单位信息

记录单位信息,字段包括内容;部门名称、负责人、负责人电话、单位地址、备注信息。提供新增、修改、删除、查询、导出功能。 

标题

8、报表管理 

  • 单位用车统计

通过该模块对某时间段用车单位的用车情况进行统计。

  • 用车人情况统计

通过该模块对某时间段用车人的用车情况进行统计。

  • 车辆出车统计

通过该模块对某时间段车辆出车情况进行统计。

  • 司机出车统计

通过该模块对某时间段司机出车情况进行统计。

  • 车型情况统计

通过该模块对某时间段车型订单情况进行统计。

  • 业务类型统计

通过该模块对某时间段业务类型订单情况进行统计。

9、车辆GPS监控管理

  • 实时定位

可对进行单车定位跟踪,在地图上显示车辆位置,查看车辆行车线路,显示车辆实时信息。

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理
  • 车辆轨迹

本系统可以实时监控车辆运行状态、车辆轨迹、车辆速度、车辆里程,支持多车查询和模糊查询功能,并同时将所有监控车辆的位置显现在电子地图上。

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理

五、智能设备

1、 车载智能终端

  • 产品型号:M500 OBD
  • 规格尺寸:56*45.5*22.3mm (L*W*H)
  • 产品亮点:产品体积小巧,即插即用,安装便捷,杜绝破线 ;  汽车专有协议破解,里程、油耗精度高、误差1%
  • 适用范围:整车厂、4S 店、保险 UBI、汽车后服、运营商、车联网设备厂商、个人车主等

云南车辆智能管理系统、昆明政企公务用车管理解决方案 云南天成科技 吴经理

2、智能钥匙柜 

  • 管理数量:12-48 尺寸:793*200*640mm
  • 安装方式:壁挂;落地(需要配置底柜)
  • 通讯方式:TCP/IP 存储记录:9999条(无法实时发送的情况下存储)
  • 系统包含:智能钥匙柜体1个、智能钥匙栓、智能钥匙位、智能控制终端1个、软件1套

 (1)产品描述:

  1. 只有授权的人员可以拿到钥匙
  2. 追踪钥匙使用情况,不在通过签到簿查看钥匙资料,可以方便地打印出钥匙使用情况报表。
  3. 可以通过手机、IPD等上网工具远程授权发放钥匙。
  4. 不用人员管理和监督,24小时钥匙任何时候都可以提取。
  5. 降低风险和强化执行,没有权限的或没有资格的人不能碰到公司财产。
  6. 提高工作效率,节约生产成本,因为我们能很快找到拿钥匙的人 。
  7. 钥匙丢失少了,便于及时查找。 实现钥匙取/还信息远程控制、查询。
  8. 减少财产意外损失,在节约生产成本的前提下增加了管理力。

(2)智能钥匙柜操作流程 

  1.  司机在完成用车申请及审批通过后,可以领取钥匙。钥匙柜启用时会开通权限账户,拥有高权限的管理员可以分配账户和添加使用者信息(如姓名、年龄、部门、性别等)和钥匙信息(以汽车为例车牌号、所属部门、车架号等信息)。
  2. 使用者在取用钥匙时需要通过自己的用户名、密码登录手机小程序,进入小程序后查找自己需要申请的一把或多把钥匙,然后填写钥匙申请信息并发送给管理员。
  3. 管理员同意后会提示使用者,使用者才能拿着自己的IC卡(员工卡、指纹密码、人脸识别)到钥匙柜前验证开柜。
  4. 使用者可取下自己申请的钥匙(未申请的钥匙使用者是取不出来的),钥匙在位指示灯熄灭,关上柜门软件会自动采集钥匙借出的信息(人员和钥匙以及时间信息)。
  5. 订单完成归还钥匙时,使用完毕使用者验证身份开柜,将所借钥匙插入任意位置即可,同时钥匙在位指示灯会点亮,系统会自动轮询,查找钥匙的在位情况,并重新进行定位。
  6. 关上柜门系统会自动记录钥匙的归还信息。并上传至数据库进行保存。管理员可以通过钥匙库位、时间、人员进行钥匙使用数据检索查询。
在 “昆明智能车辆管理系统、政企单位公务用车管理平台建设解决方” 有 1 条评论

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。